top of page

Remarque : Si vous recherchez des informations sur les services de l'ombudsman etne sont pas  un membre de la faculté ou du personnel de Wesleyan,Cliquez s'il vous plaitici.

Wesleyan Logo_edited.png

SERVICES D'OMBUDS POUR LE PROFESSEUR ET LE PERSONNEL WESLEYAN

Screen Shot 2018-09-18 at 7.25.56 PM_edi

Un médiateur can:

  • Soyez une caisse de résonance et offrez une perspective et des conseils about work-related concern

  • Vous fournir des informations sur la façon de gérer les conversations difficiles et de résoudre un problème de manière informelle 

  • Répondre aux questions et fournir des informations pour vous aider à évaluer vos options (pas des conseils juridiques)

  • Vous référer au bureau approprié pour déposer une plainte ou un grief officiel

  • Médier les conflits et faciliter les conversations si tous les participants sont prêts à le faire

Un Ombud ne peut pas :

  • Adopter ou modifier une politique, une règle ou une décision de l'Université

  • Fournir des conseils juridiques ou une représentation

  • Témoigner dans le cadre d'une procédure formelle de grief

  • Mener des enquêtes ou des procédures de grief​​

Contacter:

Israela Brill-Cass

 

iabrillcass@fixerrr.com

ou 508.889.2675

 

Emplacement du bureau : Maison Russell, rez-de-jardin

(porte latérale face à Washington Street)

En tant que membre de l'International Ombuds Association (IOA), je souscris au Code de déontologie de l'IOA et

Normes de pratique (toutes deux disponibles en plusieurs langues).

 

Les principes les plus importants de mon travail en tant qu'Ombud sont les suivants :

 

1.Confidentialité- le but du bureau de l'ombuds est de créer un espace sûr pour que les professeurs et le personnel puissent partager leurs préoccupations, examiner les problèmes et identifier et considérer les options potentielles.  que je ne partagerai pas le nom de toute personne qui me parle - en personne, par e-mail, téléphone ou vidéoconférence - au bureau ou à l'extérieur ou partager ce dont nous discutons à moins que vous ne me donniez la permission explicite de le faire._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_ La seule exception à cette confidentialité est si j'estime qu'il existe un risque imminent de préjudice grave, auquel cas j'en informerai une personne ou un bureau approprié.

2.Indépendance- le bureau de l'ombudsman est indépendant et en dehors de la structure administrative de Wesleyan.  En tant qu'ombud, je relève directement du président Michael Roth, mais parce que la confidentialité est si importante, le seul "rapport" que je ferai se fera sous la forme de vérifications générales pour voir si le bureau est utilisé. Les rapports n'incluront aucune information d'identification sur les individus ou les problèmes qui ont été partagés avec moi, sauf si vous me demandez spécifiquement de partager ces informations.

3.Neutralité/Impartialité- l'ombud est une tierce partie impartiale dont le rôle est d'offrir des évaluations objectives de toute préoccupation soulevée et de fournir des informations sur les processus formels disponibles chez Wesleyan.  Je n'ai aucune autorité pour prendre des mesures ou défendre au nom de qui que ce soit et je ne peux obliger personne ou service à répondre. 

4.Informalité– un ombud est une ressource informelle pour les professeurs et le personnel, je ne prends pas de décisions au nom de Wesleyan et je ne peux annuler aucune décision ou conseiller formellement un individu ou un bureau chez Wesleyan.  Je ne conserve aucun enregistrement permanent des communications confidentielles et je ne peux participer à aucun processus décisionnel ou administratif formel concernant les préoccupations portées à mon attention. Les enquêtes formelles et les griefs sont du ressort d'autres bureaux.  Mon rôle est d'écouter et d'offrir une perspective et des informations uniquement.

Questions fréquemment posées:

 

En quoi la rencontre avec l'Ombud est-elle différente de la rencontre avec d'autres bureaux chez Wesleyan ?

Les services offerts par l'Ombud sont destinés à compléter les autres services disponibles chez Wesleyan - y compris les processus formels - et non à les remplacer. Rencontre avec l'Ombud est entièrement volontaire et conversations are destiné à vous fournir une écoute et à vous aider à évaluer les options de résolution, les prochaines étapes constructives  et/ou coaching.  The Ombud peut également faciliter les conversations et assurer la médiation là où toutes les parties sont disposées. L'Ombud ne fournit pas de conseils juridiques ni de conseils psychologiques.

Est-ce que parler avec l'Ombud met Wesleyan en garde ?

Non.  Parce que l'Ombud est une ressource indépendante, confidentielle et impartiale pour les professeurs et le personnel de Wesleyan, parlant avec l'Ombud_cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_allégations_même57cc581d -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_discrimination, violations de la loi (par exemple Titre IX) ou activité criminelle ne constituent pas un avis à Wesleyan.  Rien n'est "enregistré" en rencontrant l'ombudsman et afin de mettre quelque chose au dossier ou d'obliger Wesleyan à répondre d'une manière ou d'une autre, vous auriez besoin de parler avec d'autres bureaux (par exemple, le bureau de Diversité, équité et inclusion ou ressources humaines). 

Dans quelle mesure une conversation avec le médiateur est-elle confidentielle ?

La confidentialité est un élément essentiel de la pratique de l'ombudsman.  Aucune information d'identification sur les personnes demandant des réunions ou leurs problèmes ou préoccupations particuliers n'est partagée et aucun enregistrement détaillé n'est créé. Des notes de travail à court terme pour garder une trace des engagements et des suivis peuvent être créées mais elles restent confidentielles. concernant les heures d'utilisation of the Ombud's time and en termes généraux non identifiants, la nature de toute tendance préoccupante pour aider Wesleyan à identifier possibilités d'améliorations systémiques.

 

Ce qui ne reste PAS confidentiel est l'information qui dans le jugement de l'Ombud créerait un risque imminent de préjudice grave pour vous ou pour d'autres (cela est conforme à la décision de l'Ombudsman international Normes de pratique et code de déontologie de l'Association) ou des informations faisant l'objet d'une assignation à comparaître et/ou d'une ordonnance de divulgation par un tribunal compétent.

Combien de temps durent généralement les rendez-vous ?

Généralement, les rendez-vous durent entre 30 et 60 minutes, mais cela dépend de la nature de la conversation et du temps disponible.  Si vous trouvez que vous avez plus à discuter après la première réunion ou si vous souhaitez planifier un moment pour avoir une conversation de suivi, vous êtes libre de planifier un autre rendez-vous.

Comment programmer un rendez-vous ?

En raison de la nature confidentielle des réunions et afin de s'assurer que l'Ombud est disponible lorsque vous souhaitez vous rencontrer, nous vous encourageons fortement à prendre rendez-vous plutôt que de passer. Vous pouvez prendre rendez-vous rendez-vous en cliquant sur le bouton "Planifier un rendez-vous"  (aucune connexion ou inscription nécessaire). Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas en mesure de planifier en utilisant cette méthode, vous pouvez planifier an appointment par e-mail àiabrillcass@fixerrr.com- veuillez mentionner "Rendez-vous" dans la ligne d'objet. 

bottom of page